Gestionnaire administratif et financier (H/F) - Réf.2024-014
Département Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales
Vous appréciez le travail en équipe et avez une appétence pour la gestion budgétaire et comptable ?
Vous êtes organisé·e et rigoureux·se ?
Rejoignez l’ENS Paris-Saclay !
Vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistante administrative, technique, logistique et financière au sein du laboratoire IDHE.S Saclay. Dans le périmètre de vos fonctions, vous serez également en appui du DER SHS.
Activités principales
- Assurer l'exécution des dépenses et le suivi du budget alloué à l'IDHES Saclay par l'ENS et le CNRS
- Assurer l'accueil physique (clé de bureau et badges), téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser la logistique des manifestations scientifiques de type colloque, séminaires, journée d'études (réservation des salles, lien visioconférences, Wi-fi)
- Mettre à jour les informations du site internet de l’IDHE.S Paris-Saclay
Profil
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 27/04/2024
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération : à partir de 26,6 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Spécificités du poste
- 39 h d’activités hebdomadaires sur 5 jours d’activité
- Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente
- Période(s) d’activité intense
- Gestion de plusieurs activités en même temps
- Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
- Déplacements hors du service
Avantages
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay