Gestionnaire administratif VACATAIRE (H/F)
Service des relations internationales
Le Service des relations internationales (SRI) constitue un service d’appui à la présidence en vue de la définition de la stratégie internationale de l’École. Le SRI se veut un lieu de convergence et de référence institutionnelle des coopérations internationales et, plus généralement, de l’activité internationale.
Activités principales
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées notamment le suivi des étudiants lauréats des programmes de bourses
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer la préparation des jurys
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Élaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
- Traiter l’information (collecte, classement et mise à jour), classer et archiver des documents
- Participer aux activités transverses du service, et plus largement de l’ENS Paris-Saclay
Spécificités du poste
Poste à pourvoir en CDD à temps plein (35h00 hebdomadaires) du 2 avril 2024 et jusqu’au 26 juillet 2024.
Horaires : 35h00 hebdomadaires.
Rémunération : SMIC horaire